仕事に使える便利グッズ2~手 帳~

"仕事に使える便利グッズ"もいよいよ第2回目ということで、
今回は『手帳』を紹介していきたいと思います。

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手帳といっても、たくさんあります。
たくさんといっても、種類だけでも数え切れないくらい膨大です。
皆さんはどういったものを使われていますか?

最近はビジネス書関連でも、多くの『手帳本』が販売されています。
実際、「どんな手帳がいいか」と聞かれれば、その人に合った手帳・使いやすい手帳が
一番いいでしょう。
以前もご紹介したコピーライター糸井さんの『ほぼ日手帳』をはじめ、
手帳手帳ともてはやされる中、何故これだけ手帳にこだわらなければ
ならないのでしょうか?

それは、仕事をする上で時間管理は避けて通れない課題だからです。

時間管理を的確にこなす、ということは、大きくいえば"夢に向かって人生を
管理している"といっても過言ではありません。
時間管理をするにはスケジュール管理が必要になり、同時に、スケジュールを
組むことで目標や夢といったことを考えるようになり、またそれを具体的に
時系列に落とし込むようになってきます。

まさに手帳を使いこなすということは、時間管理だけでなく、より具体的に行動を
起こすきっかけになり、毎日目を通すことでいつも書いた内容を意識することから、
結果、『夢や目標に一気に近づく道具』となるのです。

こんな素晴らしい道具を、安易に選んでしまったり、ましてや100円手帳(笑)で
すますのは、もったいなくないでしょうか。

手帳そのものを使い慣れている方は、最近話題になっている本のような、
"1冊のノートだけで管理する"というやり方もいいと思います。

奥野 宣之

価格:¥ 800(定価:¥ 1,365)
おすすめ度:

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ここでは、手帳そのものを使い慣れていないという方の為に、この手帳を紹介します。

これは使える!と自信をもってご紹介したいのが『フランクリン・プランナー』です。
フランクリン・プランナー オフィシャルサイト: 
http://www.franklincovey.co.jp/products/

私自身もかれこれ4年程使用していますが、非常に合理的且つ仕事で利用しやすく、
カスタマイズもしやすい手帳だと思います。

この手帳の面白いところは、なんと言っても、手帳の機能そのものがあの名著
『7つの習慣-スティーブン・R. コヴィ著-』と連動しているということです。

スティーブン・R. コヴィー

価格:¥ 2,039(定価:¥ 2,039)
おすすめ度:

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購入して使い始める際、一番最初に行うことは、『価値観の明確化』です。

この時点で、通常の"日々のスケジュールを書く"という手帳の概念は捨てた方が
いいかもしれません。
その後、『目標の設定』をおこない、ビジネスとプライベートを同時に
『月間計画』と『週間計画』として、未来をスケジューリングしていきます。

大きく計画を組んだところで、次に、今の自分自身の『役割』をビジネスと
プライベート共に見直します。会社での役職やポジション、家庭での父親・夫としての
立場など。
それらを踏まえて、今人生において、何が最も重要で何が重要でないかを見定めます。
もうここまでくると、「これ手帳?」みたいなツッコミすら入れたくなるかも
しれません(笑)。

そして、最後、それを元に一週間と日々のスケジュールに予定を
"具体的に"落とし込んでいきます。この"具体的に!"がミソですね。
目標や夢はどこまでも具体的でないといつまで経っても変わらないし、
はじまらないんです。

凄くないですか!!

何度もいいますが、この"具体的"がいいんです!
現実に落とし込んで動いていかないと、何も変わっていきません。
その具体的な計画を立てるためのガイドが、この『フランクリン・プランナー』
なんですね。

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関連書籍やDVDも出ていますので、そちらもご参考ください。
初めて使われる方は、こちらがいいかもしれません。

私はなんといっても、重量感のあるデイリー・スターター・キットのコンパクトタイプ
(といっても、サイズはたいしてコンパクトではない笑。むしろデカいくらい。)が
やはりおススメですね。

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