仕事に使える便利グッズ2~手 帳~

"仕事に使える便利グッズ"もいよいよ第2回目ということで、
今回は『手帳』を紹介していきたいと思います。

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手帳といっても、たくさんあります。
たくさんといっても、種類だけでも数え切れないくらい膨大です。
皆さんはどういったものを使われていますか?

最近はビジネス書関連でも、多くの『手帳本』が販売されています。
実際、「どんな手帳がいいか」と聞かれれば、その人に合った手帳・使いやすい手帳が
一番いいでしょう。
以前もご紹介したコピーライター糸井さんの『ほぼ日手帳』をはじめ、
手帳手帳ともてはやされる中、何故これだけ手帳にこだわらなければ
ならないのでしょうか?

それは、仕事をする上で時間管理は避けて通れない課題だからです。

時間管理を的確にこなす、ということは、大きくいえば"夢に向かって人生を
管理している"といっても過言ではありません。
時間管理をするにはスケジュール管理が必要になり、同時に、スケジュールを
組むことで目標や夢といったことを考えるようになり、またそれを具体的に
時系列に落とし込むようになってきます。

まさに手帳を使いこなすということは、時間管理だけでなく、より具体的に行動を
起こすきっかけになり、毎日目を通すことでいつも書いた内容を意識することから、
結果、『夢や目標に一気に近づく道具』となるのです。

こんな素晴らしい道具を、安易に選んでしまったり、ましてや100円手帳(笑)で
すますのは、もったいなくないでしょうか。

手帳そのものを使い慣れている方は、最近話題になっている本のような、
"1冊のノートだけで管理する"というやり方もいいと思います。

奥野 宣之

価格:¥ 800(定価:¥ 1,365)
おすすめ度:

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ここでは、手帳そのものを使い慣れていないという方の為に、この手帳を紹介します。

これは使える!と自信をもってご紹介したいのが『フランクリン・プランナー』です。
フランクリン・プランナー オフィシャルサイト: 
http://www.franklincovey.co.jp/products/

私自身もかれこれ4年程使用していますが、非常に合理的且つ仕事で利用しやすく、
カスタマイズもしやすい手帳だと思います。

この手帳の面白いところは、なんと言っても、手帳の機能そのものがあの名著
『7つの習慣-スティーブン・R. コヴィ著-』と連動しているということです。

スティーブン・R. コヴィー

価格:¥ 2,039(定価:¥ 2,039)
おすすめ度:

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購入して使い始める際、一番最初に行うことは、『価値観の明確化』です。

この時点で、通常の"日々のスケジュールを書く"という手帳の概念は捨てた方が
いいかもしれません。
その後、『目標の設定』をおこない、ビジネスとプライベートを同時に
『月間計画』と『週間計画』として、未来をスケジューリングしていきます。

大きく計画を組んだところで、次に、今の自分自身の『役割』をビジネスと
プライベート共に見直します。会社での役職やポジション、家庭での父親・夫としての
立場など。
それらを踏まえて、今人生において、何が最も重要で何が重要でないかを見定めます。
もうここまでくると、「これ手帳?」みたいなツッコミすら入れたくなるかも
しれません(笑)。

そして、最後、それを元に一週間と日々のスケジュールに予定を
"具体的に"落とし込んでいきます。この"具体的に!"がミソですね。
目標や夢はどこまでも具体的でないといつまで経っても変わらないし、
はじまらないんです。

凄くないですか!!

何度もいいますが、この"具体的"がいいんです!
現実に落とし込んで動いていかないと、何も変わっていきません。
その具体的な計画を立てるためのガイドが、この『フランクリン・プランナー』
なんですね。

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関連書籍やDVDも出ていますので、そちらもご参考ください。
初めて使われる方は、こちらがいいかもしれません。

私はなんといっても、重量感のあるデイリー・スターター・キットのコンパクトタイプ
(といっても、サイズはたいしてコンパクトではない笑。むしろデカいくらい。)が
やはりおススメですね。

仕事に使える便利グッズ1~iPod~

今回から、こちらも新企画ということで、
「仕事に使える便利グッズ」を紹介していこうと思います。

記念すべき第1回目は、iPodです。
皆さん持たれている方も多いかと思います。
また、いよいよ7月11日にはソフトバンクから『iPhone』の発売となりました!

http://www.apple.com/jp/iphone/?cid=MAR-JP-GOOG-IPHONE

私も欲しいです(笑)
話題にこと欠かないiPodですが、皆さんはどのように使われているでしょうか。

やはり一番多いのは、"音楽を聴く"でしょう。
そして、特にnanoの第3世代タイプ等から増え出した、動画の利用でしょうか。

これも非常に使えます。
本当に電車通勤・通学の楽しみを増やしてくれたなと思いますね笑。
私は音楽が好きなのでアーティストのビデオクリップDVDや、
Youtubeの動画をiPod用におとしたりして見ています。
DVDの映画なんかもソフトで変換して、iPodで見れるんですよ。

よくよく考えてみると、結構すごいことですよね。
若干字は小さくなりますが、ソフト操作のDVDなんかも、
空いた時にiPodで見たりしています。

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Tubetv_2


【おススメのYoutubeからiPodへの変換用ソフト】
TubeTV (フリーウェア Mac用)
http://www.chimoosoft.com/products/tubetv/

Xill

【おススメのDVDからiPodへの変換用ソフト】
Xilisoft DVD to ipod converter (シェアウェア Mac用)
http://www.xilisoft.jp/dvd-to-ipod-converter.html

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本題に戻りまして、
今回ここでおススメしたいのは、「Podcast」と「オーディオブック」なんです。

Podcastの方は2,3年前から話題になり出して、
私も面白そうな番組など聴いていたのですが、
なによりも、最近のPodcastは結構動画入りのものも充実しているんです。

特におススメなのは多摩美術大学が出しているPodcastです。
なんと、著名人を迎えた講義がまるまる動画のPodcastになっています。
映像やデザインに関しての講義をそのまま動画で聞けるので、
非常にアタマに入ります。

そして、私も特に今ハマッていますが、オーディオブック。

これは使えます!

iTunesストアにもかなり数はありますが、オーディオブック専門サイトにはさらに多くの書籍がオーディオブックにて売られています。
私もよく本を買って読みますが、オーディオブックですと、読むより断然スムーズにアタマに入ってきます。

これはすごいです!!

是非利用して見てください。
もう本も「読む時代」から、「見る・聴く時代」にというところでしょうか。

※また、iPodはclassic 80Gタイプをおススメします。
 値段も手ごろ且つ、オーディオブックやら動画のPodcast、
 さらに音楽もと詰め込んでいたら、すぐに数ギガいってしまいますので。
 やっぱりタップリの80Gが余裕もありでイイです。
 せめて8Gはあった方がいいと思いますよ。

 

価格:¥ 20,800(定価:¥ 23,800)
おすすめ度:

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【おススメのPodcastサイト】
Tamabi

多摩美術大学 tamabi.TV
http://tamabi.tv/lecture/index.htm

横尾忠則に佐藤可士和、映像作家の高木正勝から元YMOの細野晴臣と、
そうそうたるメンバーの各講義が動画で見られます。
非常に勉強にもなると思うので、おススメです!

Mba_3

1日3分MBA講座@MBA Radio Station
http://mbasolution.com/blog/

iTunesストアにもあるPodcastです。
とても分かりやすく、経済の実例を踏まえながらMBAを説明してくれます。
"MBAってなに?"という方に導入口として是非おススメです。

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【おススメのオーディオブックサイト】
Itunes

iTunes Store
http://www.apple.com/jp/itunes/store/podcasts.html

iTunesから入り、左側に"オーディオブック"という項目があるので、
そこから入って見てください。
結構いろいろなジャンルのオーディオブックがあります。

Febe

Febe (フィービー)
http://www.febe.jp/top/index.html

今イチオシのオーディオブックサイトです。
特にビジネス系のオーディオブックは充実しているので、
ここでの購入をおススメします。
早くもっとオーディオブックの種類が増えないかと願うばかりです。
自分でつくってもいいくらいです笑。

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